El Ministerio del Trabajo expidió la Circular 049 de 2026, mediante la cual estableció nuevos lineamientos para que los Inspectores de Trabajo evalúen las solicitudes de autorización de terminación del contrato de trabajo de personas amparadas por estabilidad ocupacional reforzada o fuero de salud.

La Circular impone una mayor carga probatoria a los empleadores y exige acreditar que la terminación del vínculo laboral no obedece a razones discriminatorias relacionadas con la condición de salud del trabajador, así como demostrar que se agotaron previamente todas las medidas legalmente exigidas para procurar la continuidad de la relación laboral.

¿Qué es el fuero de salud?

La estabilidad ocupacional reforzada es una protección especial reconocida a los trabajadores que presentan afectaciones físicas, mentales o sensoriales que dificultan o limitan significativamente el desarrollo normal de sus funciones laborales.

Esta protección no depende exclusivamente de una calificación formal de pérdida de capacidad laboral. La jurisprudencia ha reconocido que puede existir estabilidad laboral reforzada cuando el empleador conoce una condición de salud que sitúa al trabajador en una situación de debilidad manifiesta.

Por esta razón, cualquier decisión relacionada con la terminación del contrato debe ser analizada cuidadosamente antes de su ejecución.

¿Qué exige ahora el Ministerio del Trabajo?

La Circular 049 de 2026 establece que el empleador deberá acreditar documentalmente las razones que justifican la terminación del contrato y demostrar las actuaciones adelantadas para garantizar los derechos del trabajador.

Terminación por justa causa

Cuando la empresa invoque una de las causales contempladas en el artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo, deberá demostrar:

• La ocurrencia de los hechos constitutivos de la falta.
• El respeto del debido proceso.
• La oportunidad otorgada al trabajador para ejercer su derecho de defensa.
• El cumplimiento de los procedimientos disciplinarios aplicables.

Terminación por causal objetiva

Si la terminación se fundamenta en circunstancias objetivas, deberá acreditarse:

• La desaparición de las causas que dieron origen al vínculo laboral.
• La imposibilidad de mantener la relación de trabajo.
• La inexistencia de alternativas razonables de continuidad.
• La ausencia de cualquier elemento discriminatorio relacionado con la condición de salud del trabajador.

Incompatibilidad de la condición de salud con el cargo

Cuando la condición médica del trabajador resulte incompatible con el cargo desempeñado, será necesario demostrar:

• La existencia de conceptos médicos ocupacionales.
• Las medidas de rehabilitación adelantadas.
• Los procesos de reubicación laboral intentados.
• Los ajustes razonables implementados.
• La imposibilidad de asignar un cargo compatible con las condiciones del trabajador.

Documentación que puede exigir el Ministerio del Trabajo

Entre los documentos que podrán ser requeridos se encuentran:

• Solicitud formal presentada por el empleador.
• Contrato de trabajo o prueba de la relación laboral.
• Relación detallada de los hechos que sustentan la solicitud.
• Soportes de la causal invocada.
• Evidencia de procedimientos disciplinarios.
• Conceptos médicos ocupacionales.
• Informes de rehabilitación laboral.
• Soportes de reubicación o adaptación del puesto de trabajo.
• Estudios de vacantes y cargos disponibles.
• Informes de la ARL.
• Documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
• Organigrama empresarial y demás soportes que permitan acreditar la imposibilidad de continuidad laboral.

Riesgos para las empresas

La terminación de contratos de trabajadores protegidos por estabilidad ocupacional reforzada sin el cumplimiento de los requisitos legales puede generar:

• Reintegros laborales.
• Pago de salarios y prestaciones dejadas de percibir.
• Indemnizaciones especiales.
• Sanciones administrativas.
• Procesos judiciales de alto impacto económico.

Por ello, resulta indispensable realizar una evaluación jurídica previa y documentar adecuadamente cada actuación relacionada con incapacidades médicas, restricciones laborales, rehabilitación y reubicación.

¿Cómo puede ayudarle Flórez Consultores & Asesores S.A.S.?

En Flórez Consultores & Asesores S.A.S. asesoramos a empleadores en la prevención y gestión de riesgos laborales asociados a la estabilidad laboral reforzada y al fuero de salud.

Nuestros servicios incluyen:

• Auditorías laborales preventivas.
• Análisis de casos de estabilidad ocupacional reforzada.
• Revisión de incapacidades y restricciones médicas.
• Estudios de reubicación laboral.
• Elaboración de estrategias de desvinculación con seguridad jurídica.
• Trámites ante el Ministerio del Trabajo.
• Defensa judicial en procesos laborales y de seguridad social.

Antes de adoptar decisiones que puedan comprometer la estabilidad laboral reforzada de un trabajador, consulte con especialistas en Derecho Laboral y Seguridad Social.

Flórez Consultores & Asesores S.A.S.

Especialistas en Derecho Laboral, Seguridad Social y Defensa Empresarial

Dirección: Cra. 78C No. 79B – 31, Barranquilla, Atlántico

Teléfono: (605) 3552626

Celulares: 300 837 3003 – 316 253 4981

Correo electrónico: abogados@florezconsultores.com

Asesoría jurídica estratégica para empresas, empleadores y trabajadores.